名古屋コミティア52終了 多くのご来場ありがとうございました

3月25日(日)に開催した名古屋コミティア52が無事終了しました。
晴天にも恵まれ、おかげさまでカタログ【ティアズマガジンなごや】も完売してしまうほどの来場者でした。
宅配便等のトラブルがありましたが、大きな事故もなく無事に幕を閉じる事ができました。
多くのご来場を頂きましたこと、心より御礼申し上げます。

また、設営と撤収に多くの有志の方々にご参加頂けましたことにお礼申し上げます。
おかげさまで、難関の作業をスムーズに終わらせることができました。
特に、朝の設営は、当初の見込よりも早く終わらせてサークル入場を迎えることが出来ました。
設営と撤収にご協力くださいました皆様に心より感謝します。

簡単ではありますが、後日52のアフターレポートをオフィシャルサイトで公開しますので、ぜひ会場の雰囲気を感じ、楽しい時間を思い出していただければ嬉しく思います。

▼51以前のアフターレポートはこちら

アフターレポート

そして現在イベントのご意見・ご感想などを募集しておりますので、ぜひアンケートのほど宜しくお願いします。

▼アンケートフォーム

アンケート

最後にご来場頂いたお客様、サークル参加者様、協賛者様、運営メンバーズの皆様、関わって頂いた全ての方々に改めて感謝申し上げます。
誠にありがとうございました!

次回名古屋コミティア53は10月14日(日)です。
サークル参加申込受付開始の日など、追って公開していきますので、オフィシャルサイトをチェックしてくださいね。
また皆様にお会いできるのを楽しみにお待ちしています。

サークルアンケートWeb版・ハガキアンケートWeb版の受付を開始しました。

サークルアンケートWeb版・ハガキアンケートWeb版の受付を開始しました。
今回より、1コマレポートもアップロードしていただけるようになりました。ぜひご利用ください。

ご回答いただいた内容・カットは、次回のイベントガイド【ティアズマガジンなごや】や、参加していただいたサークル向けの【アフターレポート】に掲載されることがあります。掲載するにあたり、名古屋コミティアのガイドラインに基づき、不適切と判断した投稿・イラストは非掲載としています。 また掲載される投稿の文章に関して、誤字・脱字・不適切な表現などが含まれる場合において、文意を損なわない範囲で、単語の差し替え・修正する場合がありますことをあらかじめご了承ください。

サークルアンケートWeb版

受付期間2018年4月25日まで

イベントにサークル参加したサークル向けのアンケートです。サークルアンケートWeb版へのアクセスは専用のパスワードが必要です。パスワードは、サークル参加案内書送付時の封筒のQRコードの下に印字されています。

 

ハガキアンケートWeb版

受付期間2018年4月30日まで

ティアズマガジンに綴じ込みのハガキアンケートのWeb版です。サークル参加・一般参加問わず送信できます。

 

運営メンバーズによる写真撮影にご協力お願いします

名古屋コミティアではイベント会場にて、イベントの楽しさや雰囲気の伝わる写真を記録撮影しています。
撮影された写真は、今後の運営資料とし、ティアズマガジン・アフターレポートに掲載させていただくことがあります。
プライバシーには充分配慮致しますので、どうぞご理解ご協力のほど宜しくお願い致します。
 
 
◆撮影について
運営メンバーズによる撮影は必ずメンバーズ名札を付けて、人物がメインとなる撮影の場合は、必ず一般来場者やサークル参加者の事前許可を取ります。
 
◆撮影写真使用について
プライバシーに配慮し、顔にはぼかしなどを入れた上で掲載いたします。
公式サイトでは、アフターレポートとして写真を掲載しますが、掲載に問題がある場合は、お問い合わせフォームよりその旨ご相談ください。
 
 
▼過去イベントのアフターレポートはこちら
 

アフターレポート

参加サークル様へ最終チェックリスト

本日まで様々な名古屋コミティア52に関するアナウンスを行ってきました。
そこでそれらを漏れのないようにまとめてみましたので最終チェックも兼ねてご覧ください。

荷物の搬入搬出について

当日、荷物の引き渡しに発送伝票控えで本人確認を行いますので、荷物を出された方は発送伝票控えを必ずお持ちください。
印刷所からの搬入は、必ずすべての荷物の【伝票の控え】を印刷所から入手し、紙に出力してお持ちください。
発送伝票控えはサークルの封筒と一緒に持ち歩くといいかもしれません。
伝票忘れなどの場合には当日の受け取り対応に時間がかかりますので必ず確認をお願いいたします。

荷物の搬入について

特別参加証をご用意しました

今回、サークルの皆様にサークル参加案内所を送付する際【特別参加証】を同封しています。
これは名古屋コミティアの招待状です。ぜひ新しいお友達を連れてきてください♪

特別参加証について

名古屋コミティア25周年記念企画

スタンプラリー企画・寄せ書きイラストなど参加サークル様にはご用意頂きたい物がありますので一読ください。

名古屋コミティア25周年記念企画

設営と撤収のおねがい

会場設営に協力してくれる方を募集しています。
当日朝に時間の余裕がありましたら、ぜひお力をお貸しください。

設営と撤収のおねがい

メンバーズ募集

また今回のイベントを通じて名古屋コミティアに少しでも興味を持っていただいた方はメンバーズとして名古屋コミティアに関わって頂けないでしょうか?
皆様一人ひとりの力がこれからの名古屋コミティアをつくっていきます。

メンバーズ募集

それでは3/25にお待ちしています!
楽しいイベントにしましょう!!

52&53の両イベントで25周年企画を開催します

おかげさまで名古屋コミティアは創立25周年になります。

25年分のありがとうを込めて、名古屋コミティア52&53のイベントにて25周年企画を開催!
参加サークル様も一般参加者様も一体となって名古屋コミティア25周年をお祝いして楽しいイベントにしましょう!

詳しいイベント内容は25周年企画ページをご覧ください。

名古屋コミティア25周年記念企画

会場設営に協力してくれる方を募集します

コミティアでは、メンバーズと一緒に当日の会場設営を行う一般協力者を募集しています(…というよりメンバーズだけでは人手が足りないのです)。

当日朝に時間の余裕がありましたら、試しに設営作業に参加してみませんか?
何も無い会場にもりもり机が並べられていく光景は壮観ですよ。

作業内容は非常に単純。2人1組で台車から机を下ろして立てて図面通りにまっすぐ並べたり、椅子を机に置いてゆくだけなので、特別な技能は必要ありません。
参加人数が多いほど一人一人の負担も減って早く終わる、そういう性格の集団作業です。

当日、不明な点などは近くのメンバーズに遠慮なく聞いてください。
メンバーズ自体がボランティアですのでこれといった御礼もできませんが、「できることをやる」を合言葉に頑張っていきたいと思います。

詳しくは「設営と撤収のおねがい」のページをご覧ください。

設営と撤収のおねがい

落選サークルへの参加費返金を完了しました

3月1日の【お知らせ】の中で報告しました、落選サークルへの参加費返金についてです。

昨日3日夜、担当者から投函完了の報告を受け、3月3日午後の便にて落選サークル(およびキャンセルされたサークル)への参加費の返送が完了しましたことを報告いたします。

更にお待たせすることとなりまして大変申し訳ないのですが、到着まで今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。

また、10日ほど経過しても郵送されない場合は、事故が考えられますので、お問い合わせください。

 

金額についてですが、今回名古屋COMITIA52参加サークル募集チラシに抽選漏れによる返金に関する記載がされていなかったため、為替発行手数料を差し引かない参加費全額の返金となっております。

お手数をかけますが、郵便為替がお手元に届きましたら、額面のご確認をお願いします。

 

今後の落選サークルへの返金作業につきましては、当選サークルのサークル参加案内書と参加チケットを送付するのと同じタイミングで行うよう、作業スケジュールを調整していきます。

郵便為替の発行については、今後も発行枚数が多い場合があることが想定されるため、会計担当者を変更し確実に用意できるよう改善します。

 

どのような場合でも、メンバーズ間の報告と連絡を十分に行い、準備を徹底してまいります。

 

取り急ぎ、ご連絡を差し上げます。
ご心配をおかけいたしまして、申し訳ありませんでした。

—————————————————–
名古屋COMITIAメンバーズ
担当:伴・オオノ・山村
—————————————————–

落選サークルへの参加費返金の遅れについて

3月1日現在、落選サークルへの参加費返金作業が完了しておらず、落選サークルへの通知・返金が未だなされておりません。

このことに対し、落選されたサークルから多くの問い合わせとお叱りをいただいております。

まずは、返金作業が大変遅れまして、多大なるご迷惑、ご心配をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます。

 

落選となったサークルが参加申し込み時にお支払いいただいております参加費につきましては、参加費から郵便為替発行手数料を差し引いた額を、郵便為替にてお返しいたします。オンラインで申し込みされた方も同様にお返ししますが、オンライン受付のCircle.msシステム利用手数料は返金致しかねます。ご了承ください。

郵便為替の投函の予定ですが、担当者に確認したところ今週末(3月3日まで)までには完了させるとのことでした。

更にお待たせすることとなりまして大変申し訳ないのですが、今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。

 

返金が遅れました原因は、ひとえにメンバーズ間の連携不足です。

今回、多くのサークルの抽選と落選が初めての経験だったため、準備が整っておらず、担当メンバーズ間で確認・報告が十分でありませんでした。このため、連携不足を招き、対応が遅くなる結果を招きました。

また、名古屋COMITIAが返金のために購入する郵便為替が100枚近くあり、一箇所の郵便局では賄えず、数カ所の郵便局から購入しなくてはならない状態でした。それに気がついたのが2月末で、結局為替の購入に日数がかかってしまいました。
これは、事前に調べておけば回避できたことですし、最初からメンバーズ間で綿密に連携を取っていれば、中央郵便局で予約するなどして解決できた問題です。

準備不足から生じたものとはいえ、確実な作業を心がけていれば起き得なかったことと存じ、深く反省しております。

今後、このようなことのないよう連絡・準備を徹底してまいります。大変申し訳ありませんでした。

 

取り急ぎ、お詫びと返金の予定をお知らせいたします。

ご心配をおかけいたしまして、申し訳ありませんでした。

—————————————————–
名古屋COMITIAメンバーズ
担当:伴・オオノ・山村
—————————————————–