サークル参加申込

参加サークル募集中

第53回名古屋コミティアへの参加サークルを募集します。
出展物はオリジナル作品に限ります。パロディや二次創作作品は販売できません。
オリジナル作品であれば漫画以外の表現、小説・イラスト・評論・ゲーム・音楽・グッズなどの頒布・展示もできます。
※ご自身の作品で、商業出版社を通しての作品は、出版社への事前申請をお願いします。

受付締め切り
郵送申込:2018年8月14日(火)消印有効
オンライン申込:2018年8月15日(水)23:59

募集数 500スペース(直接参加のみ)
※応募多数の場合は抽選となります。

あなたの作品を持って名古屋コミティアに参加してください

自分の作品の発表を目的にコミティアに出展し、本を販売・配布することを【サークル参加】といいます。
参加申し込みの方法は2種類、郵送での申し込みとオンラインからの申し込みです。案内を最後までよく読み応募してください。

郵送の場合

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郵送申込

受付締め切り
2018年8月14日(火)
消印有効

サークル参加申し込みを郵送でされる場合は、名古屋COMITIAが発行しているチラシにある【サークル参加申込書】を使用します。必要事項を記入した「サークル参加申込書」と「参加費(小為替または振替の受領証かATMのご利用明細票の原本)」の2点を、チラシに記載されている【サークル参加申込受付係】へ郵送してください。書留や速達での送付は受け付けできません。必ず普通郵便でお申し込みください。

1スペース(机半分+イス1脚)3,500円
2スペース(机1本+イス2脚)7,000円
追加イス(1スペースに1脚まで)500円 ※当日の販売はありません

※3サークル以上の隣接希望は郵送でのみ受け付けます。詳細は下部【必ずお読みください】を参考ください。

サークル参加申込書

PDFダウンロード

チラシ申込書面の全面データです。A4用紙に必ず等倍で印刷してください。郵送前にサークルカットのサイズが指定されたサイズに仕上がっているか確認してください。

サークルカット枠のみ

PNGダウンロード

サークルカット枠のみのデータ。デジタルで作画しプリントアウトされたい方へ。

申込書(記入部分)

PNGダウンロード

キリトリ線より下の申込書部分(カット枠含む)のみ。文字もデジタルで入力しプリントアウトされたい方へ。

郵送でのサークルカットの描き方

サークルカットとサークル名は、60%に縮小されグレースケールでカタログに掲載されます。

郵送されたサークルカットはスキャンしてデジタル化しています。データ化の際にある程度の補正はかけていますが、グレースケールで掲載されるため、スクリーントーンや切り貼りの影、サインペンのムラなどが印刷に反映されることがあります。アナログでカットを作画される方は、コピーを取ってコピーの方をカット欄に貼るのを推奨します。

非常に目の細かいスクリーントーンの使用は、印刷時にモアレが出たりつぶれたりすることがありますのでご注意ください。また、カラーイラストなどをプリンター搭載のモノクロ印刷機能を使って出力した際のディザのモノクロ2値化は、細かすぎて印刷時につぶれたりすることがありますのでご注意ください。

オンラインの場合

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オンライン申込

受付締め切り
2018年8月15日(水)23:59

オンライン申し込みは、名古屋コミティアが業務委託する同人総合ポータルサイト「サークルドットエムエス(Circle.ms)」にて、申込書やサークルカットの送付・参加費の支払いをWeb上で行えるシステムです。インターネットを利用できる環境にあり、支払いにクレジットカード・コンビニ決済・銀行振込を利用可能な方は、オンラインでの申し込みが可能です。

1スペース(机半分・イス1脚) :4,000円
1スペース+イス追加(1脚)     :4,500円
2スペース(机1本・イス2脚) :7,800円
2スペース+イス追加(1脚)  :8,400円
2スペース+イス追加(2脚)  :8,900円

※オンライン申し込みの参加費はシステム手数料が含まれますので、郵送での申し込みと金額が異なります。
※3サークル以上の隣接希望は郵送でのみ受け付けます。詳細は下部案内を参考ください。

オンライン申込についての注意

  • オンライン申し込みを利用する場合、申し込み締め切りが郵送と違いますのでご確認ください。
  • 申込受付期限内なら、申し込み後も内容の変更が可能です。変更可能期間にはご注意ください。
  • オンライン申し込みの利用には、参加費のほかに、会員登録とシステム利用手数料が必要です。
  • 「展示参加」はオンラインでの申し込みは受け付けておりません。「展示参加」の場合は郵送でお申し込みください。
  • 隣接希望サークルが、オンラインと郵送に分かれて申し込むことはできません。必ずどちらかの申込方法に統一してください。
  • 3サークル以上の隣接希望は郵送でのみ受け付けます。
  • 申し込み多数による抽選漏れの場合は、参加費から手数料を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。Circle.msオンライン受付のシステム利用手数料は返金致しかねます。ご了承ください。

デジタルでのサークルカットの描き方

サークルカットは、Circle.msの申込ページに、テンプレートが用意されています。このテンプレートをダウンロードした上で、次の指定で作成してください。

  • 画像解像度 600dpi
  • モード 白黒2値(モノクロ2階調) もしくはグレースケール(8bit)
  • ファイル形式 PNG推奨
  • カタログには60%に縮小されて掲載されます。

他イベントでの直接受付

名古屋コミティアが他同人誌即売会イベントに参加した際、現地受付を行います。
現地受付は、その場で参加申込書をご記入いただき、係の者がお預かりします。参加費は、その場で現金でお支払いいただけます。サークルカットは、後日、サークル受付係まで郵送にて送付してください。このページにあるサークルカットテンプレートをご利用ください。

決まりましたらご案内します

お知らせ

宅配便の搬入について

イベント会場への荷物の搬入について、別のページでご案内しています。搬入荷物のあるサークルの方はご一読おねがいします。
また、印刷所からの直接搬入について、いくつか注意がございます。ご協力お願いします。

特別参加証について

今回の試み【特別参加証】について、別のページでご案内しています。サークルの方はご一読おねがいします。

設営と撤収のおねがい

名古屋コミティアでは開催当日の設営及び終了後の撤収作業について参加者の皆さんに協力をお願いしています。設営作業は、事前の予約や申請は必要ありません。当日、軍手を持って現地に集合してください。

必ずお読みください

郵送申し込みの際の為替・郵便振替について

【為替について】

  • 表裏ともに何も記入せずお送りください(無記名)。
  • 為替は購入後2ヶ月以内のものをお使いください。期間内でも為替の使い回しはおやめください。
  • 半券(受領書)はサークル参加案内書が届くまで保管してください。郵便事故が起こった際、半券のない為替でのお申し込みについては責任を負いかねます。
  • 為替を封筒に入れる際、盗難防止のため、外から為替が透けて見えることのないようご注意ください。

【郵便振替について】

郵便振替での参加費のお支払いの場合、ゆうちょ銀行・郵便局の「払込取扱票」を利用し、下記の口座へ払い込みください。

払込口座番号 00820‐6‐188284
加入者名 名古屋COMITIA

「払込取扱票」の通信欄(複写式の場合、二枚目に通信欄があります)には、次の項目を記入してください。

①名古屋コミティア ※開催回数まで記入してください
②サークル名 ※参加申込用紙と同じ内容で記入してください

送金後、ゆうちょ銀行・郵便局から受け取った「受領証またはATMのご利用明細票の原本」を申込用紙と一緒に送ってください。

  • 受領書は必ずコピーを取り、原本は申込書と郵送し、コピーは参加案内が届くまで保管してください。
  • 受領書の裏がカーボンの場合は、同封する際サークルカットがカーボンで汚れないよう入れ方に注意してください。

住所記入について

サークル参加申込でお知らせいただく住所はこちらから参加案内をお送りするとき使用するものです。住所氏名は確実に郵便が配達できるよう記入してください。

住所が局留め・私書箱での申し込み、電話番号が空欄の申し込みは受付できません。

集合住宅にお住まいの場合は、マンション名・アパート名などを略さず記入してください。略して記入したら同じ番地の別の集合住宅に誤配送されたということが報告されています。郵便事故のないようご協力をお願いします。

  • サークル参加申込書を記入する際は略字などを使用せず、住所氏名などをはっきり記入してください
  • リターンアドレスについても同様にはっきり明記してください

隣接希望について

3サークル以上の隣接希望は郵送でのみ受け付けます。

隣接を希望するサークル全ての参加申込書を、一つの封筒でお送りください。(為替は合計金額で購入してもかまいません。)

  • 隣接配置を希望するすべてのサークルの参加申込書に同じジャンル記号を記入してください。
  • 隣接希望サークルが別々の封筒で申し込んだ場合、希望通りに配置できません。
  • 隣接サークル数に制限はありません。配置順に希望がある場合は、配置順を明記した紙を同封してください。

ジャンル分けコードについて

サークル活動の傾向によるジャンルで配置を行っています。サークルの活動内容に一番近いジャンルをひとつだけ選んで、該当するアルファベットを申込用紙に記入してください。

  • 空欄や、記号を複数記入した場合はその他に配置されます。
  • 複数のジャンルで活動している場合は、配置されたいジャンルを記入してください。
  • 隣接配置を希望する場合は、隣接するすべてのサークルをおなじジャンルで申し込んでください。同一でない場合は「その他」に配置されます。
  • 配置は当日の混雑やその他の都合により、厳密なジャンル分けにならない場合があります。ご了承ください。

【 少年マンガ ⇒ B 】
【 少女マンガ ⇒ G 】
【 青年マンガ ⇒ Y 】
【 ギャグ ⇒ U 】
【 SF・ファンタジー ⇒ F 】
【 JUNE・BL ⇒ J 】
【 百合・GL ⇒ R 】
【 アダルト・エッチ ⇒ A 】
【 歴史 ⇒ H 】
【 旅行記 ⇒ T 】
【 動物 ⇒ Z 】
【 グッズ・雑貨 ⇒ D 】
【 評論・情報 ⇒ C 】
【 学校法人・学校漫研 ⇒ K 】
【 イラスト(メディアでの販売も含む)⇒ L 】
【 同人ソフト ⇒ S 】
【 同人音楽 ⇒ M 】
【 文芸(小説、エッセイなど)⇒ N 】
【 その他 ⇒ E 】

展示参加について

展示を希望される場合は、サークル参加申し込みとは別に、名古屋COMITIAへお問い合わせください。 なお、スペース配置の都合上、サークル参加は2スペースでお申し込みください。この場合、隣接サークルを含めて2スペースでも構いません。(展示希望Aサークル×1スペース+隣接希望Bサークル×1スペース=2スペース)

  • サークル参加申込締切の1ヶ月前までにお問い合わせください。
  • お問い合わせの際、具体的な企画案(内容とパネル配置方法など)をお伝えください。
  • 貸し出し可能なパネルのサイズ・利用代金・枚数制限などは開催時により異なります。展示希望パネル利用数が会場のパネル総数を上回った場合、抽選になります。(抽選漏れは、折り返しご連絡いたします)
  • 釘やビスなど、パネルや机が破損するような展示方法は避けてください。粘着テープでの展示か、パネルに布などを被せてその布に貼り付ける展示方法を推奨します。
  • 粘着テープを使用する場合、テープの糊跡などがパネルに残らないようご注意ください。
  • サークル責任者の方は、使用後の確認をお願いします。
  • イベント当日になってのパネルや展示用机の追加貸し出しは一切できません。

抽選について

郵送での申し込み・オンラインでの申し込み共に、サークル参加申込締切日に申込スペースが募集数を上回った場合、抽選を行います。 スペースに余裕があっても、著しい遅刻や、書類不備、違反は参加をお断りします。

現金書留や簡易書留などの普通郵便以外での申込書の送付や、指定方法以外の参加費送金なども該当します。現金を普通郵便で送る行為は郵便法違反となり、スペースに余裕があっても落選の対象となります。絶対におやめください。

抽選を行わざるを得ない場合、申し込みに遅刻したサークルやルール違反サークルから順に落選となります。その後で全てのサークルを対象に抽選を行います。隣接・展示希望サークルもこの対象となります。

落選をなくし少しでも多くのサークルに参加してもらいたい気持ちは変わりません。ご理解をお願いします。

申し込み多数による抽選漏れついて

抽選漏れとなったサークルには、郵送で通知・返金となります。

参加費については、参加費から為替発行手数料実費を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。オンラインで申し込みされた方も同様に郵送でお返しします。(オンライン受付のCircle.msシステム利用手数料は返金致しかねます。ご了承ください)

見本誌について

名古屋コミティアでは、当日新刊となる本の提出をお願いしています。見本誌は、当日の見本誌展示コーナーに展示する他、見本誌読書会や「ティアズマガジンなごや」での紹介などに活用しています。

イベント当日サークル受付の後に、同封の見本誌シールに必要事項を記入の上、提出する見本誌の裏表紙に貼り付けて提出してください。見本誌シールが貼られていないものは受付できません。あらかじめご準備をお願いします。

また、コミティアでは地方ごとに見本誌の管理を行っておりますので、他コミティアで提出済みであっても名古屋で初売りの場合は提出をお願いしています。

  • メディアの場合は、出力したものを添付してください。
  • グッズの場合は提出の必要はありません。
  • 少部数であったり高価なものは、無理に提出していただかなくても構いません。
  • 以前に名古屋コミティアに提出したことのある見本誌は、保管管理の都合上、重複しての提出はご遠慮ください。
  • 参加案内書に同封された見本誌シールが足りない場合は、イベント当日、本部または見本誌受付にて追加の見本誌シールをお渡しします。 また、お手元に過去の見本誌シールがある場合、使っていただけます。
  • 提出していただいた見本誌の返却は行っておりません。ご了承ください。

宅配での搬入について

宅配便の搬入について

イベント会場への荷物の搬入について、別のページでご案内しています。搬入荷物のあるサークルの方はご一読おねがいします。
また、印刷所からの直接搬入について、いくつか注意がございます。ご協力お願いします。

印刷所からの搬入について

宅配便の搬入について

イベント会場への荷物の搬入について、別のページでご案内しています。搬入荷物のあるサークルの方はご一読おねがいします。
また、印刷所からの直接搬入について、いくつか注意がございます。ご協力お願いします。

販売物について

名古屋コミティアは、創作漫画同人誌の展示即売会です。二次創作(マンガ・アニメ・ゲーム・その他、市販作品のパロディ、ファン冊子など)の同人誌を展示販売することはできません。

販売製造に資格の必要な【石鹸(雑貨石鹸を含む)】【薬品化合物(化粧水や香水など直接肌につけるもの)】【飲食物】は、配布・販売(小分け配布・販売を含む)をすることはできません。

商業誌の販売について

名古屋コミティアでは、作者本人もしくは作者の所属するサークルが出展する場合に限り、商業出版社から発行されたコミックスの販売をオリジナル作品として許可しています。その際は、当該作品の出版社の担当者に相談し、許可を得てください。複数の作家がパッケージされた雑誌(アンソロジーなど)などは販売不可としています。詳細は、別途お問い合わせください。

チラシ配布・チラシ置き場の利用について

サークルスペースへのチラシ配布およびチラシ置き場をご利用になる方は本部まで見本をお持ちください。この際、内容の確認をさせていただいております。

  • 連絡先住所のないチラシや内容に著しく問題のあるチラシは、チラシ置き場の利用をお断りする場合があります。
  • 連絡先がメールやサイトアドレス・SNS-IDのみのチラシの場合、本部にて記入用紙へ「責任者住所・氏名」の記入をお願いしています。
  • チラシ以外の無料配布の本や便箋での利用も見本の提出をお願いしています。この場合も「責任者住所・氏名」を記入した上でご利用ください。
  • 提出していただいた見本は、返却いたしません。
  • イベント開催のチラシについては、連絡先住所の記載がないものはお断りしています。代表者住所または私書箱が連絡先として明記されているものが配布許可条件となります。

【チラシ置き場の利用について】
名古屋コミティアでは参加者向けにチラシ置き場を用意しています。こちらには、チラシ、無料配布の本や便箋を置いていただけます。名刺などの小さなものも増えています。重なりなどに配慮し譲り合ってご利用ください。
なお、閉会時にチラシ置き場に残っているチラシ類については、廃棄処分とさせていただきます。できるだけ回収していただけますようお願いします。

【サークルスペースへのチラシ配布について】
参加サークル向けにチラシを配布するには、見本を本部に提出のうえ、一般参加者入場前にチラシ配布を終了できるようにしてください。チラシ置き場もご利用していただけます。ご利用の際は、本部に見本を提出しチェックを受けてください。
通路やホール出入口付近でのチラシ配布はお断りしています。開場後はご自分のサークルスペースでの配布や、チラシ置き場をご利用ください。

サークル参加の注意事項・禁止事項

当日の進行をスムーズに進め、トラブルを防止するために、メンバーズの指示には必ず従ってください。従っていただけない場合は、強制的に退場していただくこともありますのでご注意ください。

  • 名古屋コミティアは、創作漫画同人誌の展示即売会です。アニメ・FCパロディ系の二次創作同人誌を展示販売することはできません。
  • 1スペースあたりのサークル参加人数は、2名です。
  • コスチュームプレイは禁止です。モデルガンや木刀などメンバーズが危険と判断する物を会場へ持ち込むことはできません。
  • 販売製造に資格の必要な「石鹸(雑貨石鹸を含む)」「薬品化合物(化粧水や香水など直接肌につけるもの)」「飲食物」の配布、販売(小分け販売を含む)をすることはできません。
  • イベント会場内は禁煙です。喫煙は会場指定の喫煙所をご利用ください。
  • 押し売りや呼び込みなどの強引な販売方法はお断りします。

特別配置について

  • 名古屋COMITIAでは【子連れ配置】があります。これはジャンルに関係なく、子供連れでの参加サークルを固めて配置するものです。周りに気兼ねなくお子さんと参加できる場所にしたいので、子連れサークル同士で協力し合える方のみ申し込んでください。子連れ配置をご希望のサークルは、参加申込の際に備考欄に「子供連れ配置希望」と記入してください。
  • 車イスの利用などで通常のスペースでは不自由がある場合は、できるだけ配置上の配慮をします。事情を書いた別紙を同封してお申し込みください。

申し込みのキャンセルについて

申し込みのキャンセルは、サークル参加申込締切日まで受付可能です。問い合わせフォームよりご連絡ください。

支払済となっている参加費の返金は、為替発行手数料実費を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。

オンラインでの申し込みのキャンセルは、参加費から為替発行手数料実費とCircle.msシステム手数料を差し引いた額の返金となります、ご了承ください。

サークル参加申込締切日より後のキャンセルにつきましては、当日欠席扱いとなり、参加費の返金はされませんのでご注意ください。

参加案内書不着の際は

参加申し込みを受け付けたサークルの方には、開催3週間前を目処に参加案内書をお送りしています。 イベント開催2週間前になっても案内書が郵送されない場合は、郵便事故が考えられますのでお問い合わせください。確認でき次第、名古屋コミティアからご連絡いたします。

【郵送でのお問い合わせ】
以下のものを、チラシに記載されている『名古屋コミティア係』までご連絡ください。確認でき次第、こちらからご連絡いたします。

  • サークル名・申込者の住所・氏名・電話番号を記載したメモ
  • 為替の半券・郵便振替の受領証・ATMのご利用明細票 いずれかのコピー。(必ずお手元にも一部コピーを残してください)
  • 申込書のコピー

【Webからのお問い合わせ】
サークル名・申込者の住所・氏名・電話番号をお問い合わせフォームよりご連絡ください。

その他

  • 1スペース内の定員は2名です。(2スペースの場合は合計4名までとなります。)
  • スペース内はサークル同士共有の空間です。荷物の置き方、サークルへ入る人数などは譲り合い、節度を持ってご利用ください。

※お子様連れでの参加は、特別配置の項目をご参考ください。